無紙化會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的會議交互系統(tǒng)，在會議交互中使用了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、音視頻技術(shù)和軟件技術(shù)等。它通過電子交換文件，實(shí)現(xiàn)了會議無紙化的效果。它的特點(diǎn)包括文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子化的文件顯示、智能化的文件編輯和可控化的文件輸入輸出。其核心功能包括會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等。目前比較流行的應(yīng)用平臺是安卓系統(tǒng)，而平板電腦則是無紙化會議系統(tǒng)的主要應(yīng)用場景之一。這種系統(tǒng)主要用于高端、有投資能力的企事業(yè)單位，通過移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決和呼叫服務(wù)等功能。為了保證會議傳輸?shù)臋C(jī)密性，文件在傳輸過程中需要進(jìn)行加密并將其轉(zhuǎn)換成自定義的格式以防止泄露。文件同步技術(shù)主要通過觸屏軌跡跟蹤和仿真模擬等技術(shù)來控制流量。
下面是會議三個階段對應(yīng)的功能描述：
會前準(zhǔn)備：
1. 設(shè)置會議概況，包括會議基本信息。
2. 編輯參會人員列表的詳細(xì)信息，確保與會者的準(zhǔn)確記錄。
3. 上傳會議文件并分類，權(quán)限定義。
4. 管理會議投票，包括選項(xiàng)、投票形式等。
5. 編輯開機(jī)歡迎界面的首頁。
6. 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（僅適用于雙面屏產(chǎn)品）。
7. 配置視頻直播和點(diǎn)播服務(wù)以及管理。
8. 控制會議過程中的錄制選項(xiàng)以生成會議檔案。
會中功能：
1. 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
2. 顯示參會人員的列表詳細(xì)信息。
3. 顯示管理員分發(fā)的會議文件并打開。
4. 實(shí)時(shí)同步演示文檔、分享批注文檔以支持現(xiàn)場的同步演示及交流。
5. 記錄會議過程隨手筆記。
6. 功能齊全的電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動。
7. 支持與會者之間實(shí)時(shí)交流的提示功能。
8. 基于internet的瀏覽器，用于查閱網(wǎng)頁內(nèi)容。
9. 導(dǎo)入本地私有文件進(jìn)行推送任務(wù)。
10. 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能。
11. 播放視頻文件、直播源通過視頻服務(wù)。
12. 無紙化終端作為普通PC電腦使用，支持全屏共享電腦。
13. 主席機(jī)特有的主持功能包括強(qiáng)制切換、投票控制等。
14. 中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)，可以操作接入中控的設(shè)備。
15. 推送文件給任意參會人員。
會議結(jié)束：
會務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)將會議資料、會議批注、會議紀(jì)要、電子白板、簽到信息等進(jìn)行打包存檔，保存或者銷毀和清除會議記錄和保密文件。
